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Cumplimiento Fiscal y Automatización ERP

Factura Electrónica DGI Panamá con Odoo

Toda tu Operación, Ventas y Contabilidad Conectadas bajo la Normativa de la DGI

Olvídate de transcribir facturas a mano en portales web externos. Emite documentos fiscales electrónicos al instante desde tu Inventario, Punto de Venta (POS) y Contabilidad.

Solicitar una Demo Ver Beneficios y Conectores

Por qué las empresas en Panamá dejan atrás el facturador web externo

Los facturadores web tradicionales obligan a tu equipo a duplicar tareas: cotizan en un sistema, digitan a mano en el portal del proveedor y reconcilian la contabilidad días después. Con nuestra suite nativa para Odoo, tu factura electrónica fluye automáticamente desde la cotización hasta el libro contable.

0

Doble Digitación

Elimina el error humano y la pérdida de tiempo al no tener que transcribir facturas en portales web.

100%

Contabilidad en Línea

Apuntes contables, ITBMS, retenciones y Cuentas por Cobrar (CxC) sincronizados automáticamente.

PAC

Elige tu PAC

Conectividad flexible a tu proveedor bajo una interfaz idéntica.

3 seg

Emisión al Instante

Envío, autorización de la DGI y recepción de PDF/XML con código QR en una sola operación.

El Verdadero Valor de Facturar Dentro de Odoo

Cómo se transforma el día a día de tus equipos comercial, contable y operativo.

Contabilidad 100% Integrada

Al emitir la factura electrónica, Odoo registra automáticamente las cuentas por cobrar, el ITBMS y los impuestos en tiempo real, facilitando tus cierres mes a mes y declaraciones fiscales.

Sincronizado con Inventario

Cada factura emitida o anulada está conectada con el control de inventario y pedidos de venta. Nunca más tendrás descuadres entre lo que vendes, lo que entregas y lo que declaras.

Libertad de Elegir tu PAC

Gracias a nuestra arquitectura modular, puedes trabajar con cualquier PAC que desees. Si en el futuro cambias de proveedor, tu equipo comercial y contable seguirá trabajando exactamente igual.

Compatible con Normativa DGI

Validaciones automáticas para evitar rechazos en facturación

El sistema revisa los datos antes de enviar la factura al PAC, previniendo errores de tipeo y asegurando que cada cliente y producto esté configurado correctamente.

  • Auditoría Inteligente de RUC y DV
    Valida en un clic la estructura del RUC, Dígito Verificador (DV) obligatorio y las ubicaciones geográficas oficiales (Provincia, Distrito y Corregimiento) según el tipo de contribuyente.
  • Catálogo CPBS y Unidades Oficiales
    Asigna la familia, segmento CPBS y la unidad de medida en la ficha de producto para que el documento electrónico contenga toda la información fiscal requerida.
Control Operativo

Trazabilidad Total: CUFE, Código QR y Gestión de Anulaciones

Todo el soporte técnico y documental que tu empresa necesita, accesible desde la misma factura en Odoo.

PDF con CUFE y Código QR

Tus facturas y notas de crédito muestran automáticamente el Código Único de Factura Electrónica (CUFE) y el código QR verificable.

Anulación en 1 Clic (72 Horas)

Gestiona anulaciones legales de facturas dentro del plazo reglamentario especificando el motivo del cambio sin procesos tediosos.

Historial de Comunicación en Odoo

Pestaña dedicada para auditar el estado de envío y recepción de cada factura electrónica en tiempo real.

Omnicanalidad: Punto de Venta (POS) y Cotizaciones Comerciales

Una solución adaptada a cualquier estilo de negocio: tiendas retail, distribuidores o empresas de servicios.

Punto de Venta (POS) Panamá

Factura electrónicamente desde el mostrador. Imprime tickets de caja con código QR y CUFE sin hacer esperar a tu cliente.

Flujo B2B y Pedidos de Venta

Convierte cotizaciones en facturas electrónicas formalizadas con cálculo de retenciones e ITBMS directamente en el módulo de Ventas. Ese flujo comercial arranca desde nuestro CRM de Ventas, con la oportunidad ya calificada.

Ventajas de Nuestra Suite en Odoo


Cero Doble Digitación

Olvídate de transcribir facturas en portales externos; todo se emite desde donde generas la venta.

Contabilidad Al Día

Tus cuentas por cobrar y registros contables crecen en perfecta armonía con tu facturación.

Flexibilidad de Proveedor (PAC)

Elige The Factory HKA o Digifact sabiendo que puedes cambiar sin traumatizar tu operación.

¿Qué dice la DGI sobre la factura electrónica en Panamá?

Aspectos clave para la adopción y cumplimiento fiscal corporativo.

La facturación electrónica en la República de Panamá es de carácter obligatorio para la generalidad de los contribuyentes que ejercen actividades económicas gravadas o exentas, de conformidad con el Régimen de Facturación y las disposiciones de la Dirección General de Ingresos (DGI).

El marco regulatorio se fundamenta en tres disposiciones principales:

  • Ley 256 de 2021: Establece el régimen de facturación electrónica obligatoria en Panamá y formaliza el Sistema de Factura Electrónica de Panamá (SFEP).
  • Decreto Ejecutivo 766 de 2020: Reglamenta los estándares técnicos, estructura del formato XML, firma electrónica calificada y la generación del Código Único de Factura Electrónica (CUFE).
  • Resolución DGI N.º 201-6299: Establece el marco operativo para los Proveedores Autorizados Calificados (PAC) y actualiza las condiciones del Facturador Gratuito de la DGI. A partir de 2026, el portal gratuito queda restringido a contribuyentes con ingresos brutos anuales de hasta B/. 36,000 y un volumen no mayor a 100 comprobantes electrónicos mensuales. Aquellos contribuyentes que superen dichos umbrales deben operar a través de un PAC debidamente certificado.

En Panamá, la DGI certifica a Proveedores Autorizados Calificados como intermediarios técnicos para la validación y autorización de los documentos. Entre los PACs con mayor adopción se encuentran The Factory HKA (TFHKA) y Digifact, ambos con compatibilidad directa con nuestra plataforma Odoo.

Facturador Gratuito vs PAC: Modalidad correspondiente a su empresa

Dos esquemas establecidos por la autoridad tributaria según el volumen operativo.

Facturador Gratuito de la DGI

Portal gubernamental diseñado para contribuyentes de muy bajo volumen transaccional. Permite la emisión individual mediante acceso web e ingreso manual de credenciales en e-Tax 2.0. Al ser una herramienta de captura manual, no cuenta con conexión a inventarios, punto de venta ni contabilidad automatizada.

Proveedor Autorizado Calificado (PAC)

Entidad tecnológica certificada por la DGI para actuar como nodo validador entre el ERP y la administración tributaria. Al emitir una factura, nota de débito o nota de crédito en Odoo, el sistema transmite el XML al PAC, el cual valida la información, aplica la firma digital, asigna el CUFE y autoriza el documento en segundos.

Conectores PAC Certificados en Panamá

Nuestra implementación soporta de forma estándar los dos principales PACs autorizados:

  • The Factory HKA (TFHKA): Infraestructura robusta orientada a operaciones de mediano y alto volumen, con soporte para transacciones recurrentes y arquitecturas multi-sucursal.
  • Digifact: Solución eficiente para empresas comerciales y de servicios que requieren una puesta en marcha ágil con plena conformidad SFEP.

Criterios de Obligatoriedad PAC

Conforme a la Resolución DGI 201-6299, la migración a un PAC resulta mandatoria para contribuyentes que:

  • Superen B/. 36,000 de ingresos brutos anuales, o
  • Emitan más de 100 comprobantes electrónicos mensuales, o
  • Operen como personas jurídicas con actividad comercial recurrente.

Tabla Comparativa: Facturador Gratuito DGI vs Odoo + PAC

Capacidad Operativa Facturador Gratuito DGI Odoo + PAC (MBA Consultings)
Costo de licenciamiento Sin costo Desde B/. 45/mes
Emisión directa desde el ERP No disponible Disponible
Generación automática al confirmar venta No disponible Automatizada
Integración con Inventario y Despachos No disponible Nativa en Odoo
Contabilidad y Cuentas por Cobrar en línea No disponible Sincronización en tiempo real
Soporte multi-usuario y multi-sucursal No disponible Disponible
Conexión con PACs (TFHKA / Digifact) No aplica Conectores homologados
Límite de documentos mensuales 100 comprobantes (Res. 201-6299) Ilimitado según plan PAC
Cumplimiento Ley 256 / Decreto 766 Conforme Conforme
Generación de CUFE, código QR y XML fiscal Conforme Conforme con PDF oficial
Emisión desde Punto de Venta (POS) No disponible Disponible
Soporte técnico y mantenimiento normativo No incluido Incluido por MBA Consultings

Nota: El esquema Odoo + PAC optimiza los tiempos de facturación, eliminando el riesgo de discrepancias entre los registros contables internos y los reportes fiscales ante la DGI.

Planes y Servicios de Facturación Electrónica DGI en Odoo

Opciones adaptadas a la escala de su empresa, con soporte técnico local en Panamá y cumplimiento fiscal permanente.

Transparencia de servicios: Los planes corresponden a la configuración, soporte y gestión mensual de Odoo. Los costos de folios PAC (The Factory HKA / Digifact), firma electrónica y trámites ante la DGI se gestionan con el proveedor correspondiente según el consumo de cada cliente.

Plan Inicio

Profesionales independientes y microempresas que requieren migrar desde el portal gratuito.

Desde B/. 45 / mes
(o B/. 450 anual)
  • Emisión fiscal con CUFE y QR
  • Módulo de Facturación y Clientes
  • Catálogos oficiales precargados
  • Gestión de anulación reglamentaria
  • Soporte técnico por correo y mensajería
RECOMENDADO

Plan Crecimiento

Pequeñas y medianas empresas con operaciones comerciales y control de inventario.

Desde B/. 120 / mes
  • Todo lo incluido en Plan Inicio
  • Módulos de Ventas, Inventario y POS
  • Conexión PAC multi-usuario (TFHKA o Digifact)
  • Conciliación bancaria y cuentas por cobrar
  • Soporte prioritario y sesiones guiadas

Plan Corporativo

Empresas con múltiples sucursales, alta transaccionalidad o integraciones a medida.

A la Medida
Cotización por alcance
  • Todo lo incluido en Plan Crecimiento
  • Configuración multi-sucursal y multi-compañía
  • Integraciones API con pasarelas y banca local
  • Reportería fiscal avanzada y auditoría
  • Acuerdo de nivel de servicio (SLA) dedicado

Preguntas frecuentes sobre Factura Electrónica DGI Panamá con Odoo

No. Odoo opera como el sistema de planificación y gestión empresarial (ERP) que genera los documentos y se conecta con un PAC debidamente certificado. En Panamá trabajamos con proveedores acreditados como The Factory HKA (TFHKA) y Digifact. Esta arquitectura garantiza independencia: su información contable reside en su ERP y puede seleccionar el proveedor PAC más adecuado para su presupuesto y volumen.
Los planes de MBA Consultings contemplan la configuración técnica en Odoo, puesta en marcha y el soporte mensual continuo (a partir de B/. 45 mensuales en el Plan Inicio). Los rubros externos como la adquisición de folios fiscales con el PAC (The Factory HKA o Digifact), la emisión de la firma electrónica calificada y los trámites de habilitación ante la DGI se gestionan directamente con cada entidad según su volumen transaccional. Durante la sesión de demostración le brindamos un desglose formal y transparente para su caso.
La implementación no requiere descartar procesos en marcha de manera inmediata. Es posible establecer puentes de integración vía API con sus aplicaciones actuales mientras se planifica una transición ordenada hacia Odoo, resguardando la trazabilidad de los comprobantes y el historial fiscal exigido por la DGI.
Para implementaciones estándar de facturación el plazo oscila entre 1 y 2 semanas. En proyectos con módulos de inventario y punto de venta, la duración típica es de 2 a 4 semanas, incluyendo pruebas en ambiente de homologación DGI/PAC y capacitación de los usuarios.
Todos los planes incorporan soporte técnico en español con base en Panamá, cobertura ante actualizaciones de esquemas tributarios DGI, mesa de ayuda y monitoreo del estado de conexión con el PAC.
Sí. La aplicación de Punto de Venta (POS) de Odoo opera en tablets, estaciones táctiles y dispositivos móviles, generando la factura electrónica con código QR y CUFE en el instante de la transacción, sin necesidad de trámites posteriores.

¿Listo para simplificar tu Facturación Electrónica en Panamá?

Una suite diseñada para conectar tus Ventas, Punto de Venta y Contabilidad bajo la normativa fiscal panameña.

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